Regulamin płatności

Regulamin płatności online na Uniwersytecie Gdańskim

§ 1. Definicje

Sprzedawca – Uniwersytet Gdański, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, NIP: 5840203239, REGON: 000001330.
Klient – Konsument, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła umowę ze Sprzedawcą poprzez dokonanie płatności online.
Operator Płatności Online – Autopay S.A., ul. Powstańców Warszawy 6, 81-718 Sopot, NIP: 5851351185, REGON: 191781561, KRS: 0000320590.
Płatność – zapłata dokonana przez Klienta za usługi oferowane przez Sprzedawcę, przy użyciu form płatności udostępnionych przez Operatora Płatności Online.

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy „Regulamin płatności online na Uniwersytecie Gdańskim” (dalej: „Regulamin”) określa zasady realizacji płatności online za usługi świadczone przez Uniwersytet Gdański, z siedzibą przy ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, NIP: 5840203239, REGON: 000001330.

2. Usługodawcą realizującym płatności online jest Autopay S.A.

3. Korzystanie z Usługi wymaga zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacji.

4. W celu dokonania płatności online niezbędne jest posiadanie urządzenia umożliwiającego dostęp do Internetu, wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jego zasobów.

5. Wysokości opłat za usługi Sprzedawcy dostępne są na poszczególnych stronach internetowych, z których inicjowana jest płatność online.

§ 3. Formy płatności

1. Dostępne formy płatności:

   • Karty płatnicze: Visa, Visa Electron, Mastercard, MasterCard Electronic, Maestro,

   • Płatność online Pay-by-link,

   • BLIK,

   • Płatność odroczona,

   • Tradycyjny przelew bankowy na wskazany numer rachunku.

2. W przypadku płatności online za pomocą Pay-by-link, BLIK, płatności odroczonej oraz przelewu tradycyjnego, momentem dokonania płatności jest chwila zaksięgowania przelewu na rachunku bankowym Sprzedawcy.

3. W przypadku płatności kartą płatniczą momentem dokonania płatności jest pozytywna autoryzacja transakcji.

4. W przypadku konieczności zwrotu płatności dokonanej przez Klienta kartą płatniczą, Sprzedawca dokonuje zwrotu na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej Klienta.

5. W przypadku konieczności zwrotu płatności dokonanej przez Klienta inną metodą, o której mowa w ust. 1, Sprzedawca dokonuje zwrotu na rachunek bankowy wskazany przez Klienta w piśmie skierowanym do Sprzedawcy, zawierającym uzasadnienie konieczności zwrotu.

6. Zwroty realizowane są niezwłocznie po podjęciu decyzji o zasadności zwrotu, jednak nie później niż w terminie 14 dni.

§ 4. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące realizacji płatności online należy zgłaszać drogą mailową na adres: platnosci.online@ug.edu.pl lub telefonicznie pod numer: +48 58 523 25 88.

2. Sprzedawca rozpatruje reklamację w terminie 14 (czternastu) dni od daty jej otrzymania od Klienta i udziela odpowiedzi drogą mailową.

§ 5. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Klientów korzystających z usługi płatności online na Uniwersytecie Gdańskim jest Uniwersytet Gdański.

2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

3. Dane osobowe Klientów przetwarzane są przez Uniwersytet Gdański w celu realizacji usługi, przekazania ich Operatorowi Płatności Online świadczącemu usługę płatności online Klientom Uniwersytetu Gdańskiego oraz kontaktu z Klientami, w tym w sprawach reklamacji.

4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO.

5. Uniwersytet Gdański przekazuje dane osobowe Klienta Operatorowi Płatności Online wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji płatności online (imię, nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu oraz adres e-mail) – nie dotyczy to przelewów tradycyjnych.

6. Dane osobowe Klientów mogą być także przekazywane:

   • Dostawcom rozwiązań technologicznych służących do bezpiecznego przechowywania i szyfrowania danych kart płatniczych,

   • Podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.

7. Uniwersytet Gdański oraz Operator Płatności Online stosują środki bezpieczeństwa, w tym środki organizacyjne i techniczne, oraz realizują obowiązki wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych.

8. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod numerami telefonów: +48 58 523 24 59 lub +48 58 523 31 30, lub na adres e-mail: iod@ug.edu.pl.

9. Polityka prywatności Operatora Płatności Online (Autopay) dostępna jest pod adresem: https://autopay.pl/storage/app/media/Autopay_pl/Dokumenty/polityka-prywatnosci.pdf

10. Dane osobowe Klientów będą przechowywane przez okres niezbędny do świadczenia usługi oraz dla celów rozliczeniowych i podatkowych.

11. Uniwersytet Gdański zapewnia Klientom realizację przysługujących im praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, tj. prawa dostępu do danych, prawa ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych – w zakresie technicznie możliwym, a także, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, prawo do wniesienia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania.

§ 6. Odstąpienie od umowy

Klient będący Konsumentem w rozumieniu przepisów ustawy o prawach konsumenta ma prawo odstąpić od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia (czyli dokonania Płatności), poprzez złożenie jednoznacznego oświadczenia przesłanego na adres e-mail: platnosci.online@ug.edu.pl lub pod numer telefonu: +48 58 523 25 88.